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湖州:电子文件单套归档改革试点通过验收
发布日期:2021-06-09 08:38 浏览次数: 信息来源:湖州市水利局

【本站6月9日讯】近日,湖州市水利局办公自动化系统及水利业务系统电子文件单套归档管理试点工作顺利通过验收,走在了全国水利系统前列。据悉,本次验收由国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室、国家电子文件管理部际联席会议办公室联合开展。

2020年3月,湖州“办公自动化系统及水利业务系统电子文件归档”成为全国试点之一。为有效推进试点工作,湖州市档案局、档案馆与湖州市水利局密切合作、共同推进,通过创新归档模式、技术应用及体制机制,交出了湖州电子文件单套归档试点工作的高分答卷。

创新归档模式。在全面推进数字化改革的大背景下,试点工作及时调整方向,围绕全市数字化改革目标,运用系统观念、系统方法和数字化手段,在全国示范数字档案馆、水利信息化基础上迭代升级,将数字化、一体化、现代化贯穿电子文件单套归档试点工作,构建水利电子文件接收、归档、移交、利用各环节贯通的全流程归档模式。

创新技术应用。试点工作研发部署了全市电子文件统一管理平台,根据水利归档要求,接收政务服务事项、电子公文、业务电子文件等,实现电子文件“统一入口”。同时,探索应用“保真+区块链”技术,通过对电子文件原始信息保真存证以及对电子文件流程信息上链,加强电子文件双重安全保障,确保电子文件安全可信。此外,还实现“电子签章”在电子文件归档管理中的运用,真正做到电子文件无纸化办公、单套归档。

创新体制机制。强化制度规范建设,制定《湖州市水利局办公自动化系统电子公文归档和电子档案管理办法》《湖州市水利局业务系统电子文件归档和电子档案管理办法》等15个与水利电子文件单套归档相适应的标准规范文件,明确试点工作的方向和要求。同时,建立档案异地协查机制,开通档案协查直通车,实现与市档案馆、其他机关单位跨区域、跨部门档案协查,推动试点实践上升为理论成果,并落实为便民举措。

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